คู่มือการจองบูธ
คู่มือฉบับเต็มสำหรับบริษัท/หน่วยงานที่จะออกบูธในงาน Engineering Career Day - อธิบายทีละขั้นว่าต้องกรอกอะไร ตรงไหน และต้องเตรียมอะไรไว้บ้าง
- 1
สมัคร / เข้าสู่ระบบ
สมัครด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน พร้อมอีเมลบริษัทที่ใช้รับเอกสารการจอง
- 2
เลือกบูธจากแผนผัง
คลิกบูธที่ว่างในแผนผังหรือเลือกจากรายการ ระบบจะถือครองบูธให้ 15 นาทีระหว่างกรอกข้อมูล
- 3
กรอกข้อมูล 5 ขั้น
ข้อมูลบริษัท + โลโก้ · ที่อยู่และที่อยู่ออกใบเสร็จ (เลขผู้เสียภาษี) · ผู้ประสานงานและผู้เข้าร่วม · คณะ/สาขาที่ต้องการรับสมัคร · ตรวจสอบก่อนยืนยัน
- 4
ชำระเงินภายใน 7 วัน
ยืนยันแล้วจะได้อีเมลสรุปการจอง และหน้าชำระเงินจะมี QR ให้สแกนผ่านแอปธนาคาร ระบบอัปเดตสถานะให้อัตโนมัติ
- 5
บูธขึ้นแสดงบนเว็บ
เมื่อชำระเงินสำเร็จ บูธและข้อมูลบริษัทของท่านจะปรากฏในหน้าบูธที่เข้าร่วมงานทันที
1. เตรียมข้อมูลก่อนเริ่ม
การจอง 1 บูธใช้เวลากรอกราว 10 นาที และระบบจะถือครองบูธให้ 15 นาทีระหว่างกรอก แนะนำให้เตรียมของพวกนี้ไว้ก่อนเปิดฟอร์ม
- ชื่อบริษัทตามที่จดทะเบียน และชื่อที่จะใช้ทำป้ายบูธ
- อีเมลบริษัทสำหรับรับเอกสาร/ใบเสร็จ
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก (ตัวเลขล้วน)
- ที่อยู่บริษัท และที่อยู่สำหรับออกใบกำกับภาษี
- ไฟล์โลโก้ PNG หรือ JPG (แนะนำจัตุรัส เช่น 400×400px)
- ชื่อและอีเมลผู้ประสานงาน (เบอร์โทรไม่บังคับ) และรายชื่อผู้เข้าร่วมงาน
- คณะ/สาขาที่ต้องการรับสมัครนักศึกษา
- (ถ้ามี) เนื้อหาแนะนำบริษัท (จัดรูปแบบ/แทรกรูปได้) และลิงก์วิดีโอ YouTube/Vimeo
2. สมัครสมาชิก
กด สมัครสมาชิก ที่มุมขวาบน แล้วกรอกข้อมูลตามนี้
- ชื่อบริษัท/ผู้ติดต่อ *
- ชื่อที่ใช้เรียกในระบบ แก้ไขภายหลังได้ที่ตอนกรอกฟอร์มจอง
- Username *
- ใช้เข้าสู่ระบบ (ไม่ใช่อีเมล) ห้ามซ้ำกับผู้ใช้อื่น - อย่างน้อย 4 ตัว ใช้ a-z, 0-9, จุด, ขีดล่าง, ขีดกลาง (ไม่มีเว้นวรรค)
- Email *
- อีเมลที่ติดต่อกลับได้ ใช้ยืนยันตัวตนกับผู้จัดงานเวลามีปัญหา - 1 อีเมลสมัครได้ 1 บัญชี (ซ้ำกับที่มีในระบบไม่ได้)
- Password *
- อย่างน้อย 8 ตัว และต้องมีทั้งตัวอักษรและตัวเลข - ระบบไม่มีเมลรีเซ็ตรหัสผ่านอัตโนมัติ ตั้งรหัสที่จำได้
- ยืนยัน Password *
- พิมพ์รหัสผ่านเดิมซ้ำอีกครั้ง ต้องตรงกันจึงจะสมัครได้
หนึ่งบัญชีจองได้หลายบูธ แต่ต้องจองทีละบูธ (1 บูธ = 1 การจอง = 1 อีเมลยืนยัน)
3. เลือกบูธ
เข้าเมนู จองบูธ จะเห็นสถิติบูธที่เปิด/ว่าง/จองแล้ว และเลือกดูได้ 2 แบบ - แผนผัง (คลิกบูธที่ว่างได้เลย) หรือ รายการ (ค้นหาเลขบูธ กรองตามประเภท แล้วกดปุ่ม "จองบูธนี้")
สัญลักษณ์บนแผนผัง
แถบสีด้านบนของแต่ละบูธคือประเภทบูธ (ราคาต่างกัน) ดูรายละเอียดและรูปตัวอย่างของแต่ละประเภทได้ในหน้าจองบูธ
การถือครองบูธ 15 นาที
เมื่อเปิดฟอร์มจอง ระบบจะกันบูธนั้นไว้ให้ 15 นาที เพื่อไม่ให้มีคนจองตัดหน้าระหว่างที่กรอกอยู่ - มีตัวนับเวลาแสดงด้านบนฟอร์ม และระบบจะต่อเวลาให้อัตโนมัติระหว่างที่ยังกรอกอยู่ ถ้าหมดเวลาไปแล้วให้กด "ถือครองอีกครั้ง" (ถ้าบูธยังว่างอยู่)
4. กรอกฟอร์ม 5 ขั้น
ช่องที่มีเครื่องหมาย * เป็นช่องบังคับ ระบบจะไม่ให้ข้ามไปขั้นถัดไปถ้ากรอกไม่ครบ
ข้อมูลบริษัท
- ชื่อบริษัท/สถานประกอบการ *
- ชื่อเต็มตามที่จดทะเบียน ใช้ในเอกสารและใบเสร็จ
- อีเมลบริษัท *
- อีเมลหลักที่จะได้รับอีเมลยืนยันการจองและใบเสร็จรับเงิน
- ชื่อบริษัทบนป้ายบูธ *
- ชื่อที่จะพิมพ์ลงป้ายหน้าบูธจริง - ใส่ชื่อสั้นหรือชื่อแบรนด์ที่อยากให้นักศึกษาเห็นได้
- ประเภทหน่วยงาน *
- เลือกจากรายการที่ผู้จัดงานกำหนดไว้ (เช่น บริษัทเอกชน หน่วยงานรัฐ)
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี *
- 13 หลัก ส่งต่อไปยังระบบชำระเงินของคณะเพื่อออกใบเสร็จ - ตรวจให้ถูกก่อนยืนยัน
- ข้อความโปรโมต / แนะนำบริษัท
- ไม่บังคับ - ข้อความแนะนำบริษัทที่จะแสดงในหน้ารายละเอียดบูธ เช่น ตำแหน่งที่เปิดรับ คุณสมบัติผู้สมัคร สวัสดิการ ช่องทางติดต่อ · จัดหัวข้อ ตัวหนา รายการ ลิงก์ และแทรกรูปได้
- Embed Video URL
- ไม่บังคับ - คลิปแนะนำบริษัทที่จะฝังในหน้ารายละเอียดบูธ ต้องเป็นของ YouTube หรือ Vimeo เท่านั้น วิธีที่ง่ายที่สุดคือเปิดคลิปใน YouTube กด "แชร์ > ฝัง" แล้วคัดลอกโค้ดทั้งก้อนมาวาง เช่น <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/VIDEO_ID" title="YouTube video player" allowfullscreen></iframe> · จะวางเฉพาะลิงก์ก็ได้ (https://www.youtube.com/watch?v=VIDEO_ID หรือ https://youtu.be/VIDEO_ID) · ลิงก์จาก Google Drive, Facebook, TikTok หรือไฟล์วิดีโอในเครื่อง ฝังไม่ได้ · ถ้ากรอกผิดรูปแบบระบบจะเตือนและไปขั้นตอนถัดไปไม่ได้ · แก้ลิงก์ทีหลังเองได้ที่ "การจองของฉัน > ดูรายละเอียด > แก้ไขลิงก์วิดีโอ"
5. ชำระเงิน
- 1เข้าเมนู การชำระเงิน จะเห็นรายการบูธที่จองไว้ พร้อมกำหนดชำระ (วันที่จอง + 7 วัน)
- 2กดปุ่ม ชำระเงิน (QR) ของรายการนั้น จะเข้าหน้าที่มี QR Code พร้อมยอดเงินและเวลาที่ QR จะหมดอายุ
- 3สแกน QR ด้วยแอปธนาคาร (Mobile Banking) ของบริษัทแล้วชำระเงิน
- 4หน้าจะตรวจสอบสถานะให้อัตโนมัติทุก 8 วินาที เมื่อชำระสำเร็จจะขึ้นว่า "ชำระเงินเรียบร้อยแล้ว" เอง ไม่ต้องปิดหน้า (หรือกดปุ่ม "ตรวจสอบสถานะ" เองก็ได้)
ต้องชำระภายใน 7 วันนับจากวันจอง - ถ้าเลยกำหนดหรือ QR หมดอายุ ให้ติดต่อผู้จัดงานที่ careerday@eng.cmu.ac.th เพื่อออกรายการใหม่ ใบเสร็จรับเงินจะออกตามชื่อและที่อยู่ออกใบกำกับภาษีที่กรอกไว้ในขั้น 2
6. หลังชำระเงิน
เมื่อชำระเงินสำเร็จ บูธของท่านจะเปลี่ยนสถานะเป็น "ชำระเงินแล้ว" และข้อมูลบริษัทจะขึ้นแสดงบนเว็บทันที
- ชื่อบริษัทและโลโก้ปรากฏในไดเรกทอรีบูธบนหน้าแรก
- หน้ารายละเอียดบูธแสดงข้อความโปรโมต วิดีโอ คณะ/สาขาที่รับสมัคร และภาษาที่ใช้
- แผนผังบูธแสดงโลโก้บริษัทของท่านแทนหมายเลขบูธ กดแล้วเข้าหน้ารายละเอียดได้เลย
- ที่อยู่บริษัทและรายชื่อผู้เข้าร่วมออกบูธ ผู้จัดงานเห็นเท่านั้น ไม่แสดงบนหน้าสาธารณะ
- นักศึกษาค้นหาบริษัทของท่านจากชื่อ เลขบูธ หรือคณะ/สาขาได้
7. คำถามที่พบบ่อย
ต้องการมากกว่า 1 บูธ ทำอย่างไร
จองซ้ำอีกครั้งทีละบูธ ใช้บัญชีเดิมได้ ระบบจะเติมข้อมูลบริษัทจากการจองครั้งก่อนให้อัตโนมัติ และจะได้รับ 1 อีเมลยืนยันต่อ 1 บูธ
กรอกข้อมูลผิด แก้เองได้ไหม
หลังยืนยันการจองแล้วแก้เองไม่ได้ ต้องติดต่อผู้จัดงานที่ careerday@eng.cmu.ac.th เพื่อให้แก้ให้
อยากเปลี่ยนบูธหรือยกเลิกการจอง
ติดต่อผู้จัดงาน - การเปลี่ยนบูธ/ยกเลิกและเรื่องการคืนเงิน ต้องดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่
ลืมรหัสผ่าน
ระบบยังไม่มีการรีเซ็ตรหัสผ่านทางอีเมลอัตโนมัติ กรุณาติดต่อผู้จัดงานเพื่อขอตั้งรหัสใหม่
จ่ายเงินแล้วแต่สถานะยังไม่เปลี่ยน
รอสักครู่แล้วกด "ตรวจสอบสถานะ" ในหน้า QR อีกครั้ง ถ้าเกิน 15 นาทีแล้วยังไม่ขึ้น ให้ติดต่อผู้จัดงานพร้อมแจ้งรหัสอ้างอิง (ref2) ที่แสดงใต้ QR
ไม่ได้รับอีเมลยืนยัน
ตรวจกล่องจดหมายขยะก่อน ถ้ายังไม่พบให้ติดต่อผู้จัดงาน - การจองยังอยู่ในระบบและดูได้จากเมนู "การชำระเงิน" เสมอ
พร้อมจองแล้ว?
มีคำถามเพิ่มเติมติดต่อ careerday@eng.cmu.ac.th · โทร 053-944179 ต่อ 111